여행 출발일이 한 달 앞인데 여권을 꺼내봤더니 유효기간이 이미 지났거나, 빈 페이지가 없는 경우가 생각보다 흔하다. 여권 재발급은 미리 해두면 별거 아닌데, 급해지면 스트레스가 장난이 아니다.
여권 재발급 절차는 크게 어렵지 않다. 온라인으로 신청하면 구청까지 갈 필요도 없어졌다. 다만 준비 서류를 빠뜨리거나 사진 규격이 안 맞으면 반려되니 한 번에 끝내려면 꼼꼼히 챙겨야 한다.
여권 재발급이 필요한 경우
여권 재발급 사유는 생각보다 다양하다. 유효기간 만료, 분실, 훼손, 빈 페이지 부족, 성명이나 주민등록번호 변경 등이 해당된다. 유효기간이 6개월 미만으로 남았을 때도 재발급을 받는 게 좋다.
많은 나라에서 입국 조건으로 여권 유효기간 6개월 이상을 요구한다. 유효기간이 남아 있어도 6개월 미만이면 입국 거부당할 수 있다. 여행 계획이 있다면 미리 확인해야 한다.
여권 재발급 주요 사유
유효기간 만료
만료 또는 6개월 미만 잔여
분실 또는 훼손
분실 신고 후 재발급 진행
인적사항 변경
성명, 주민번호 변경 시
분실의 경우 먼저 경찰서에 분실 신고를 해야 한다. 이후 여권 재발급을 신청하면 되는데, 분실 여권은 자동으로 효력이 정지되므로 누군가 주워서 악용할 걱정은 하지 않아도 된다.
여권 재발급 준비 서류
여권 재발급에 필요한 서류는 의외로 간단하다. 기본적으로 여권발급신청서, 여권용 사진 1매, 신분증, 기존 여권이 필요하다. 분실의 경우 기존 여권 대신 분실 신고 확인서를 제출한다.
여권 사진이 가장 까다로운 부분이다. ▲ 사진 규격은 가로 3.5cm, 세로 4.5cm이고 6개월 이내 촬영분이어야 한다. 배경은 흰색, 정면 응시, 치아 노출 금지, 안경 착용 금지가 기본 규칙이다.
| 서류 | 일반 재발급 | 분실 재발급 |
|---|---|---|
| 여권발급신청서 | 필수 | 필수 |
| 여권용 사진 | 1매 | 2매 |
| 신분증 | 필수 | 필수 |
| 기존 여권 | 반납 | 분실신고서 대체 |
| 수수료 | 53,000원(10년) | 53,000원(10년) |
사진 때문에 반려되는 경우가 정말 많다. 여권 사진 찍을 때 사진관에서 "여권용"이라고 반드시 말해야 한다. 증명사진이라고만 하면 규격이 다를 수 있다. 온라인 신청 시에는 사진 파일을 업로드하는데, 해상도와 크기 조건도 까다로운 편이다.
여권 재발급 온라인 신청 방법
여권 재발급은 정부24(passport.go.kr)에서 온라인으로 신청할 수 있다. 본인 인증 후 신청서를 작성하고 사진을 업로드하면 된다. 방문 신청보다 대기 시간이 없어서 편하다.
온라인 신청 절차는 이렇다. 정부24 접속 후 본인 인증, 여권 재발급 신청서 작성, 사진 업로드, 수수료 결제 순서다. 결제까지 완료하면 접수 번호가 나오고, 처리 상태를 조회할 수 있다.
정부24 접속 및 본인 인증
공동인증서, 간편인증 등으로 로그인한다.
여권 재발급 신청서 작성
영문 이름, 주소, 재발급 사유 등을 입력한다.
사진 업로드 및 수수료 결제
규격에 맞는 사진 파일을 올리고 카드로 결제한다.
수령 장소 방문 또는 배송
지정한 구청에서 수령하거나 우편 배송을 선택한다.
온라인으로 신청해도 수령은 직접 가야 하는 경우가 대부분이었는데, 최근에는 우편 배송 서비스도 시행 중이다. 수수료가 약간 추가되지만 구청에 갈 시간이 없다면 이용해볼 만하다.
여권 재발급 소요 기간과 수수료
여권 재발급은 신청일로부터 보통 4~5영업일이 소요된다. 성수기(여름 휴가철)에는 7~10영업일까지 걸리기도 한다. 급하다면 긴급 여권 발급 서비스를 이용할 수 있는데, 근무일 기준 다음 날 수령이 가능하다.
긴급 여권은 수수료가 일반의 1.5배다. 10년짜리 일반 복수여권 기준 정상 수수료가 53,000원인데, 긴급은 79,500원 정도 된다. 그래도 출발일이 코앞이라면 별수 없다.
- 10년 복수여권(26페이지) - 50,000원
- 10년 복수여권(58페이지) - 53,000원
- 5년 복수여권(26페이지) - 42,000원
- 긴급 여권 - 정상 수수료의 1.5배
- 18세 미만 - 5년짜리만 발급 가능, 33,000원
여권 재발급 수령 시에는 접수증과 신분증을 가져가야 한다. 대리 수령도 가능한데, 위임장과 대리인 신분증, 신청인 신분증 사본이 필요하다. 생각보다 번거로우니 본인이 직접 가는 게 속 편하다.
자주 묻는 질문 FAQ
Q. 여권 재발급 시 영문 이름을 변경할 수 있나?
A. 가능하지만 제한이 있다. 영문 이름 변경은 원칙적으로 1회만 허용된다. 변경 사유서를 제출해야 하며, 단순 선호도가 아닌 합리적 사유가 있어야 승인된다.
Q. 유효기간이 남은 여권도 재발급 받을 수 있나?
A. 가능하다. 빈 페이지 부족, 훼손, 인적사항 변경 등의 사유로 여권 재발급을 신청할 수 있다. 기존 여권은 반납해야 하며, 잔여 유효기간은 새 여권으로 이전되지 않는다.
Q. 여권 재발급 중에 해외여행이 잡혀 있으면 어떻게 하나?
A. 긴급 여권을 신청하면 된다. 항공권 예약 확인서나 출장 증빙 서류를 지참하면 더 빠르게 처리될 수 있다. 출발 2~3일 전이라면 여권사무대행기관에 직접 방문해서 당일 발급도 가능한 경우가 있다.
Q. 온라인 여권 재발급 신청 시 사진 파일 규격은?
A. 가로 413px, 세로 531px 이상이어야 하고, 파일 크기는 500KB 이하다. JPG 형식만 가능하며, 최근 6개월 이내 촬영분이어야 한다. 사진관에서 디지털 파일을 받을 때 "여권용 온라인 파일"이라고 요청하면 규격에 맞춰준다.